Как правильно вести расчеты с подотчетными лицами?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Добрый день.
  Подотчетное лицо не позднее трех дней после даты получения подотчетной суммы должно представить авансовый отчет и сдать излишек или вы ему возмещаете перерасход.
  При наличии задолженности вы не можете выдать следующую сумму.
• Добрый день.

  Цитата: Подотчетное лицо не позднее трех дней после даты получения подотчетной суммы должно представить авансовый отчет и сдать излишек или вы ему возмещаете перерасход.

  На форуме принято давать ответы со ссылкой на нормативно-правовые акты. Укажите, пожалуйста, в каком пункте конкретного НПА написано про необходимость предоставления авансового отчета не позднее 3 дней после получения денег под отчет.
• Цитата: Расчеты по авансовым отчетам должны вестись в разрезе каждого авансового отчета или в целом по сотруднику(подотчетному лицу)?Допустим по первому авансовому отчету был перерасход 4500 руб, а по второму авансовому этот же сотрудник остался должен организации 4000 рублей.Вопрос: Правильно производить расчеты по каждому авансовому, т.е. выплатить сотруднику 4500 и тут же принять у сотрудника 4000, либо достаточно вести учет в целом по подотчетному лицу и просто оплатить сотруднику 500 рублей?

  1. Законодательством не предусмотрено ведение аналитического учета в разрезе каждого авансового отчета (или каждой подотчетной суммы).
  2. Если сотрудник получает подотчетные суммы в безналичном порядке, то все считается в совокупности, и достаточно доплатить 500 руб., чтобы закрыть вопрос.
  3. При выдаче под отчет наличными деньгами нужно рассматривать события в хронологической последовательности с учетом оформленных документов.
  Допустим, подотчетное лицо получило 5000, а отчиталось на 9500, итого перерасход 4500 руб.  Подотчетному лицу следует написать заявление с просьбой возместить перерасход и после визирования руководителем (или иным уполномоченным на то лицом) сотруднику выдаются деньги.
  Далее возникает вопрос: на следующую "порцию" подотчетных средств подотчетное лицо писало заявление с учетом предыдущего перерасхода, или новая сумма была предназначена на отдельные расходы?
  Если первое, то деньги выдаются, скажем так, по двум основаниям: перерасход + под отчет.
  Если второе, то ситуация следующая:
  - до того, как с 01.01.2012 ввели необходимость написания заявления (п 4.4.Положения 373-П) для получения наличных под отчет, можно было бы с уверенностью говорить, что зачет идет автоматически, достаточно взглянуть на форму АО-1 (левый верхний угол  табличной части первой страницы).
  - после 01.01.12 желательно взять заявление не только на возмещение перерасхода, но и на частичный зачет второй суммы в счет возмещения по первому АО.
  При этом принимать излишек 4000 руб. в кассу, а затем выдавать 4500 руб. не обязательно.